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石开外勤助理

时间: 2017-8-11

外勤管理问题

 

         随着企业规模的扩大和企业业务范围的拓广,企业的外勤人员的数量会越来越多,随之而来的就是企业的外勤人员管理方面的困难。外勤人员经常在外地工作,异地的工作环境以及可能发生的状况都无法随时掌握和上报的话,就对公司的管理带来了很大的困难。以下是外勤人员管理上容易出现的问题。

 

1.外勤人员团队过于分散,管理松散。

       外勤人员缺乏团结,团队之间不能良好沟通,不能群策群力,团结力量薄弱,致使整个销售业绩受限。

 2.信息汇报不全面。

      外勤人员做业务汇报时,避重就轻,或有意无意的有所保留。本应该反应的问题没上报,导致领导做出的决策错误,或没能做出最好的解决方案。这也是外勤人员管理失误方面很大的问题。

3.业务信息汇报不准确。

       还有业务人员在汇报问题时,该汇报的问题也汇报了,重点也比较突出,目的也很明确,但是不准确。该有的时间、地点、人员却比较模糊。应该详说的没详说,不该详说的又说了一大堆,最后领导依此做的决策就会偏离。

4.业务信息反馈环节太多。

         层层上报使信息步步变异,到最高领导层时一线信息已经完全不是起初的意思。当然是错误的信息会做出错误的决定。外勤人员管理当中,最忌讳的一点就是信息传达的效率低且失真。

5.山高皇帝远,业务管理鞭长莫及。

         所谓将在外君令有所不受,反正是离管理总部比较远,具体做了什么公司不会清楚,工作上报内容全在业务人员自身,可以夸大工作性质或者是报喜不报优。把领导蒙在鼓里,造成公司人力和财力的浪费。

        武汉金石为开网络科技有限公司所提供的外勤人员管理软件就针对这一系列问题,做了最大的优化,帮助企业做到最高效的外勤人员管理。石开外勤助理将外勤人员繁琐的外勤工作固定为标准流程,页面流畅功能实用,数据实时统计,数据一目了然,外勤人员执行力提高了,业绩自然提高了。

 

外勤助理介绍

 

       石开外勤助理是一款简单有效的外勤管理软件,用于外勤人员的在岗情况查询,拜访客户的记录,以及外出人员的定位轨迹管理等功能。解决企业在外人员管理难,客户资源掌控难,外勤工作汇报难,事务沟通协作难等多方面的问题。

2.1、签到打卡

      外勤人员在不管是在公司还是客户现场打卡,解决外勤考勤难题,避免脱岗、晚到、挪用工作时间等问题,有效提高业务效率。

      打卡拍照:打卡时,对本人或客户现场拍照,保证打卡人、地点的完全真实性,并且自动记录GPS位置信息。按照考勤时间点,系统提前提醒用户打卡,每月自动生成考勤报表。

2.2、外勤工作路线

       工作轨迹实时记录,随时掌控出勤到岗情况,及时掌握员工动态,人员行踪动态实时定位,附近客户一目了然,突发事情随时下达决策,行走轨迹即可查看。通过员工外勤路线界面即可了解当日工作情况,轨迹状态一清二楚。

2.3、报表管理

      自动汇总外勤人员的出勤、拜访、客户、业绩、完成情况,真实呈现直观且全面的员工行为数据。

2.4、客户分析

      全面掌握企业的客户结构以及客情维护情况,客户结构深入分析,客户布局轻松掌握:新开发客户量、客户总量直观展现,市场开发情况一目了然;全面掌握公司客户拜访情况,有效帮助企业不断优化客户结构。

      新客户开发量和趋势分析,全面掌握公司客户结构,有效制定新客户开发策略。客户营收总额、各客户贡献营收一目了然,充分挖掘每家客户的潜力。

2.5、客户管理

      客户详细资料、关键人信息、业务往来、工作进展全部管起来;客户资料随时随地查看。

      手机上随时查看客户资料,联系人及方式,让每个员工都拥有一个强大、直观、统一的客户资料库,实现客户资源的集中统一管理。

      根据客户分布图,系统自动规划拜访线路,有效提升拜访效率。

2.6、企业微信

      企业内部沟通专用渠道,可聊私事,可聊工作,互不打扰。语音对讲,文字聊天,发图片,发文件随时随地的发送。

2.7、工作汇报

       每日的工作总结实时记录,领导及时了解员工工作情况,辅助员工提升工作能力。汇报工作可现场拍照,语音留言,文档上传等方式。清晰直观的展现每个员工的月工作情况,方便领导及时调整工作部署,实用的外勤管控功能领导实时掌握每天的工作完成情况。

2.8、指令下达

      领导快速下发指令,员工立刻收到提醒。员工查看与否?是否完成?均有不同状态标记,可追溯员工执行指令进度,完成过程全把控。

2.9、即时请假

      高效简便的请假审批,随时随地发出申请和审批,申请和审批实时提醒。

2.10、费用报销

      手机上提交报销,发票拍照,财务审核,纳入工资,财务结算,整个过程所涉及的人员均有消息提醒。

 

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