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铁路单位办公自动化系统_电子公文

本系统是一款遵从【铁路信息化总体规划(2004—2020)】(铁信息[2005]4号)、遵从国家和行业办公信息管理规范、遵从铁路单位实际办公流程而精心打造的软件产品,具有明显的高科技特征

序号

模块

1

公文拟定

段(站)发文

站段发文列表

2

编辑页面

3

上文下达(路局文电)

上文下达列表

4

编辑页面

5

请示报告

请示报告列表

6

编辑页面

7

待审公文

待审公文列表、编辑

8

待发公文

待发公文列表

9

待办公文

待办理公文列表

10

公文签收

11

公文回退

12

签收状态查询

13

公文落实情况录入

14

公文挂网

公文挂网列表

15

前台网站展示

16

公文查询

已发公文查询

公文列表

17

流转详情

18

签收情况统计

19

公文流转过程

公文管理列表

20

我的驳回公文

驳回公文列表

21

我回退的公文

回退公文列表

22

公文回退办理

23

公文管理

公文归档

24

公文废止

25

公文堪补

 

电子公文包含的功能如下:

1、公文拟定。 公文拟定是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一. 段(站)发文: 办公室、党委办公室、劳人科、计划财务科等职能科室发布的本单位相关的一些公文。 列表显示发文部门、发文字号、标题、发布状态等信息。

  完全个性化段(站)发文编辑页面,可以插入电子公章,可以自动套红头。

  发文会签单

上文下达(路局发文): 办公室、党委办公室转发上级部门(路局、铁总)的公文019

编辑页面

请示报告 下级机关向上级机关的行文,比如购买办公设备的请示、工作反馈的报告等等

2、待审公文 公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。

3、待发公文 公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号(是指机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成)、分送单位和印制份数的一项工作。

4、待办公文 待办公文是公文正式签发后,公文的接收用户签收、流转的一个环节。

公文签收:公文办理人签收其他用户流转过来的公文,同时也可以在自己的权限范围内流转给其他的人员办理。

公文回退办理:公文办理人在签收公文的过程中发现公文流转对象明显错误,可以申请回退公文,原流转人登陆系统后,会自动收到消息精灵的提醒。

公文签收状态查询

公文落实情况:公文签收后,可以录入对应的落实情况,工作上形成一个闭环。录入落实情况后,表格总文字的颜色自动变色。

 

5、公文挂网 已发布的电子公文直接显示到前台门户网站-段内文件版块

 

6、公文查询 已发公文查询: 用户可以按发文字号、公文标题、发文时段、公文种类、办理状态等查询历史发布的功能,并且可以查询每个公文的流转状态。

签收情况统计:用户可以按公文签收人、签发时间段、签收状态查询用户的签收情况,数据并且可以导出。

公文流转过程:已签收的公文,在本页面可以重新选择公文办理人或移除自己之前选择的公文办理人,可以修改批示/意见

我的驳回公文:公文拟稿审核过程中,公文审核人员审核没有通过的公文,这本页面中可以查看各个公文审核人的批示/意见。

我回退的公文:历史申请退回的公文,记录的有申请回退的时间、回退的理由、回退的接收人等信息。

回退给我的公文:公文办理人退回给自己的公文

 

 

7、公文管理 公文归档:公文的办理过程和对应文档自动生成离线的文件,可以刻录到光盘或复制到其他的存储设备保存。

公文归档文件夹:公文签收记录和公文附件完全离线。

公文废止:设置公文的状态:有效或废止

公文堪补:历史公文发布后会自动锁定,原拟稿人不能再次修改了,这时如果需要给原公文增加新的附件,会使用到本功能。


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